個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社 エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹
株式会社エフシーテクノロジー(以下「当社」という)は、設立以来から高度な最新技術を身に着け、様々な業種のシステム開発(設計・製造・テスト・導入)に携わり、当該システムの構築する上でお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。
当然のことながら、情報管理の大切さと社会的責任の重大さを痛感すると共に、今後とも尚一層の情報管理体制の確立とその徹底に努めます。
当社は個人情報(お客様、お取引様、求人応募者様、当社社員など)の保護についても｢個人情報の保護に関する法律｣および｢個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)｣、その他の法令、規範等に従い、規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全従業者に周知して、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、お客様にトータルシステムのご提供を目指した事業展開していることを考慮し、個人情報について、それぞれの業務に必要な利用目的を定め、あらかじめ公表する利用目的の範囲内で取扱い、法令等で定められた場合の他は、目的外での取得・利用・提供を行いません。また、そのための措置を講じます。
2.法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、それらに適合させます。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報を安全に管理し、漏洩、滅失、毀損を防止するために合理的な安全管理措置を講じるとともに、必要に応じて是正措置を講じます。
4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談に対して適切に対応します。また、個人情報保護方針についてのお問合せにも対応します。
【個人情報問合せ窓口】
〒060-0062
北海道札幌市中央区南２条西10丁目5-3 PPCビル4F
電話番号 : 011-272-1200 ｛ 受付時間 : 平日9:00～18:00 (土日･祝祭日を除く) ｝
お問い合わせはこちら
5.マネジメントシステムの確立および継続的改善
当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
最新改正日： 2020年06月01日
個人情報の取扱いについて
1．当社の名称・所在地・代表者の氏名
〒060-0062
札幌市中央区南2条西10丁目5-3 PPCビル4F
株式会社エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹
2．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的のために個人情報を取扱います。
＜システム開発業務＞
・お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた個人情報
（氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体名 等）
次に挙げる利用目的の範囲において利用します。
・お客様と当社との間で締結した契約の履行
・お客様との商談、打合せのための連絡
・提供した情報処理サービスのアフターサービスの提供
・各種お問い合わせへの対応、または当社を来訪された皆様への対応
・当社がお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行において、弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
・受託した業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報
受託した業務において特定された利用目的の範囲において利用します。
＜従事者の管理業務＞
・従業員の雇用管理に関する個人情報
（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、家族情報、個人番号 等）
次に挙げる利用目的の範囲において利用します。
・人事・労務管理に関わる業務を遂行
・緊急事態発生時の連絡・対応
・お取引先への技術者の提示
・退職の事務処理・連絡（退職者の場合）
＜採用業務＞
・学生の会社エントリーにより取得した個人情報
（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名 等）
次に挙げる利用目的の範囲において利用します。
・会社説明会等の各種案内のための連絡
・採用応募者の個人情報
（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、学歴、職務経歴 等）
次に挙げる利用目的の範囲において利用します。
・面接日時、選考結果等の連絡
・選考の実施
3．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意を頂いた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
a.当社の名称・所在地・代表者の氏名
〒060-0062
札幌市中央区南2条西10丁目5-3 PPCビル4F
株式会社エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹
b.個人情報保護管理者
取締役 経営企画部部長 正宗 敦
電話番号 : 011-272-1200
E-Mail : fct_info_pms@fctcn.co.jp
c.全ての保有個人データの利用目的
・お取引先担当者様の個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
・採用活動における会社エントリー、採用応募者様の個人情報
・会社説明会等の各種案内のための連絡
・面接日時、選考結果等の連絡
・選考の実施
・従業者管理における従業員の個人情報
・人事・労務管理に関わる業務を遂行
・緊急事態発生時の連絡・対応
・お取引先への技術者の提示
・退職の事務処理・連絡（退職者の場合）
d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
個人情報保護管理者
取締役 経営企画部部長 正宗 敦
〒060-0062
札幌市中央区南2条西10丁目5-3 PPCビル4F
電話番号 : 011-271-1200 ｛ 受付時間 : 平日9:00～18:00 (土日･祝祭日を除く) ｝
E-Mail : fct_info_pms@fctcn.co.jp
e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
フリーダイヤル : 0120-700-779
電話 : 03-5860-7565
※当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
※お客様の苦情申し立てに係る当社の対応にご満足いただけない場合、
お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
f.保有個人データ（第三者提供に係る記録を含む）の開示等の請求
保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去
および第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の求めに応じております。
ただし、法令等に基づく場合は、開示等が出来ない場合がございます。あらかじめご了承ください。
※開示等の方法につきましては「開示等の請求に関して」をご確認ください。
g.保有個人データの安全管理のために講じた処置
当社は、以下の安全管理措置のもと、今後とも適正な個人情報の取扱いに努めます。
(1)基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて
「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。
(2)個人情報の取扱いについての規模の整備
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、
個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めます。
(3) 組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、
個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しています。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関して、従業者に定期的な教育を実施するとともに、個人情報の守秘義務についても就業規則に定めています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取扱うPC、電子データ及び書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、
データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。
(7) 外的環境の把握
委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、
委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じています。
◎ 開示等のご請求に関して
個人情報の開示等の請求に関しては、次の通りとなります。
(1)請求用フォーマット
下記｢様式」をご利用ください。
⇒ 個人情報の開示等の申請書
⇒ 委任状
(2)手数料のお支払い
「手数料のお支払方法について」をご覧ください。
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。
なお、当社は、お客様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、ご対応を行わない場合でも、手数料を返却いたしません。
(3)請求方法
下記a)～c)を封書で、配達記録郵便にて下記(4)項請求先まで郵送頂きますようお願い致します。
(配達記録郵便費用はお客様にてご負担ください。)
【ご提出お願い資料】
- a)全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等の申請書」
- b) ご本人確認書類
⇒「お客様ご本人の確認書類について」をご覧ください。 - c) 手数料の支払証書
⇒「手数料のお支払方法について」をご覧ください。
(4)請求先
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
〒060-0062
札幌市中央区南2条西10丁目5-3 PPCビル4F
電話番号 : 011-271-1200 ｛ 受付時間 : 平日9:00～18:00 (土日･祝祭日を除く) ｝
E-Mail : fct_info_pms@fctcn.co.jp
(5)当社からお客様へのご回答
お客様へのご回答は、書面の郵送、または当社指定URLからのダウンロードのいずれかをお選びいただけます。
郵送を希望される場合は、本人の身分証明書に記載の住所に郵送させていただきます。
当該手数料800円（開示または利用目的の通知のみ）に郵送料として612円（内訳：定形82円、書留430円、本人限定受取郵便100円）を加算した額をお支払いいただきます。
又、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として請求手続き完了後約2週間のご猶予をいただきます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
◎ お客様ご本人の確認書類について
【ご本人の場合】
有効期間内の次の書類のうち、いずれか1通が必要となります。
(注：コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。)
- ・運転免許証のコピー
注)住所変更されている場合、住所変更手続を行った上で、「裏面」のコピーも添付ください。 - ・健康保険被保険者証のコピー
注)住所欄には必ず現住所をご記入ください。 - ・マイナンバーカードのコピー
注)「表面」のみコピーしてください。※「裏面」は添付しないでください。 - ・旅券(パスポート)のコピー
注)顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要となります。
【代理人の場合】
3ヶ月以内に発行された次の書類
・親権者(民法818条)の場合
戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
登記事項証明書
・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
登記事項証明書
・任意代理人の場合(注：本人が15歳以上である場合に限ります。)
本人が自署、押印した委任状(原本)
上記の他、代理人については、代理人自身の本人確認書類(上記【ご本人の場合】に準ずる)が必要です。
【成年後見人が法人である場合】
登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書又は現在事項一部証明書のいずれか
(注：3ヶ月以内に発行されたものに限ります。)
◎ 手数料のお支払方法について
お客様が個人情報保護法(以下「法」といいます。)による利用目的の通知又は開示(第三者提供の記録を含む)をご請求になる場合には、ご請求1件につき、同法に基づき手数料800円と別途郵送料（郵送による回答の場合）をお支払いいただきます。
なお、手数料の振込みに関する詳細(銀行口座など)については下記までお問合せください。
【お問合せ窓口】
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
電話番号 : 011-272-1200 ｛ 受付時間 : 平日9:00～18:00 (土日･祝祭日を除く) ｝
E-Mail : fct_info_pms@fctcn.co.jp
応募者の皆様へ
採用者選考における個人情報の利用目的等について
株式会社 エフシーテクノロジー
代表取締役 渡邉 英樹
株式会社エフシーテクノロジー(以下「当社」という)は、当社の募集に対しご応募いただきました皆様の、プライバシーを尊重し、必要な安全対策を講じると共に、応募者皆様の個人情報を適切に管理します。応募書類等をご提出頂きます際には、以下の内容をご理解いただき、ご同意のうえ、個人情報をご提出いただきますようお願い申し上げます。
1．採用に関する個人情報の取得および利用
当社は、応募者から取得した個人情報を、下記の目的でのみ利用することとし、応募者本人の同意を得ずに第三者に提供することは、ありません。 ただし、官公庁等から法的手続きにより開示を求められた場合は、この限りではありません。
なお、本人が、個人情報を提供することは任意ですが、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合や応募書類の記載に不備があった場合においては、その後の連絡、選考等に影響をおよぼすことがあります。
(1)取得および利用する個人情報
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、学部、学科、学業成績ほか履歴書の情報 等
(2)利用目的
・選考試験の実施、面接、および、応募者への連絡、問合せ 等
採用者選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後の雇用管理情報として必要な情報であることから、当社にて引き続き保管いたします。
また、雇用管理のために情報が不足している場合は、更に必要な情報をご提供していただく場合があります。
2．採用者選考終了後の個人情報の取扱い
当社は、取得した応募者の個人情報のうち、採用されなかった応募者及び採用決定後辞退された応募者の応募書類は、採用者選考終了に伴い、当社の責任下で応募された３ヶ月以内に適切に廃棄および消去いたします。
3．個人情報の開示・訂正・削除の依頼への対応
当社は、お問合せいただいた方が、個人情報の所有者ご本人であることを確認ができた場合に限り、合理的な範囲内でお問合せに応じるものといたします。
個人情報の開示については、当社の規程に基づき、申請書および本人確認資料をご提出いただくことになります
【お問合せ窓口】
株式会社 エフシーテクノロジー 「個人情報問合せ窓口」
〒060-0062
札幌市中央区南2条西10丁目5-3 PPCビル4F
電話番号 : 011-272-1200 ｛ 受付時間 : 平日9:00～18:00 (土日･祝祭日を除く) ｝
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4．応募書類提供時の同意書について
当社に応募書類をご提出頂きます際には、必ず上記内容についての同意書も一緒に提供頂きますようお願い申し上げます。